隱私權說明與使用條款
一句話說明：你的客戶資料只存在你自己的裝置和你自己的 Google 雲端硬碟。本工具沒有伺服器、沒有資料庫，工具提供者看不到、也拿不到任何客戶資料。
一、本工具是什麼
「客戶資料庫」是給保險業務員使用的客戶 KYC 與拜訪紀錄工具，以網頁應用程式（可加入手機主畫面）的形式提供。工具本身只是一組在你瀏覽器裡執行的程式。
二、資料存放在哪裡
- 你的裝置：客戶資料、附件與設定存放在這台裝置的瀏覽器儲存空間中。電腦版也可以選擇另外存一份到你指定的資料夾。
- 你自己的 Google 雲端硬碟（選用）：連結後，資料會同步到你雲端硬碟中的「客戶資料庫 !!!勿刪!!!」資料夾，讓手機、平板、電腦看到同一份資料，也作為備份。
- 工具提供者沒有任何伺服器或資料庫接收你的客戶資料，也不使用追蹤或廣告分析工具。
三、Google 授權範圍
- 本工具只申請 drive.file 權限：只能存取「本工具自己建立的檔案」，看不到你雲端硬碟裡的其他檔案。
- 登入憑證只存在你的裝置上，不會傳給工具提供者。
- 你可以隨時在 Google 帳戶的「第三方應用程式」頁面撤銷授權，或在 App 的「設定」中斷連結。
四、選用的 AI 辨識功能
- 預設關閉。只有你在「設定 → 進階設定」自行填入 Anthropic API Key 後才會啟用。
- 啟用後，你選擇用 AI 辨識的內容會傳送到 Anthropic 處理；身分證字號會在送出前自動遮蔽。
- 未啟用時，文字辨識（包含圖片中的文字）全部在你的裝置上進行，辨識元件由本站提供，不經過其他網站。
五、你身為使用者的責任
- 依《個人資料保護法》，你是自己客戶資料的蒐集、處理與利用者，應依法告知客戶並取得必要的同意，並妥善保管資料。
- 「健康狀況」等欄位可能屬於特種個資，請只記錄執行業務所必要的內容。
- 建議：開啟 App 密碼鎖、手機螢幕鎖，以及 Google 帳號的兩步驟驗證；不要在共用電腦上使用，若曾使用請到「設定 → 清除這台裝置的資料」。
- 匯出的 CSV 與備份檔一經下載即為一般檔案，請自行妥善保管，避免透過不安全的管道傳送。
- 請遵守你所屬保險公司或保險經紀人公司對客戶資料的相關規範。
六、刪除資料
- 刪除單一客戶：在客戶頁「編輯資料 → 刪除客戶」；雲端上的檔案會移到 Google 雲端硬碟的垃圾桶。
- 清除整台裝置：「設定 → 清除這台裝置的資料」。
- 刪除雲端資料：直接刪除你 Google 雲端硬碟中的「客戶資料庫 !!!勿刪!!!」資料夾（刪除後各裝置將無法再同步這些資料）。
七、免責聲明
本工具依現狀提供，不保證不中斷或完全無誤。自動辨識的結果請在建檔前自行確認；請定期確認雲端同步正常，或另行匯出備份。因使用或無法使用本工具所生之損害，工具提供者於法律許可範圍內不負賠償責任。
八、條款更新
本說明如有修改，會更新於本頁並標示最後更新日期。